En la actualidad, la normatividad en sector gobierno está viviendo una serie de cambios sumamente importantes y no es la excepción, el tema de los archivos, mismos que sustentan las funciones y atribuciones de cada una de las entidades gubernamentales, ya sea nacional, estatal o municipal, esto derivado de la Ley General de Archivos, publicada el 15 de junio del 2018 y su entrada en vigor 365 días siguientes, contados a partir de su publicación, en el Diario Oficial de la Federación y de manera específica para nuestro Estado, la Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León, publicada el día 04 de junio del 2019 en el Periódico Oficial del Estado de Nuevo León  y su entrada en vigor a los 365 días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente de su publicación.

En ambas normatividades, existe un tema de relevancia, como son las Auditorías Archivísticas, en el caso de la Ley General de Archivos, en su artículo 12 párrafo segundo, menciona lo siguiente:

Los órganos internos de control y sus homólogos en la federación y las entidades federativas, vigilarán el estricto cumplimiento de la presente Ley, de acuerdo con sus competencias e integrarán auditorías archivísticas en sus programas anuales de trabajo.        
 
Lo anteriormente expuesto, genera retos importantes para los órganos internos de control y sus homólogos, los cuales deberán adicionar a sus programas anuales, la realización de este nuevo tipo de auditorías y en su caso, integrar nuevo personal e implementar actividades de capacitación especializada para su desarrollo. Será  interesante conocer y analizar los resultados de estas auditorías y sus alcances en materia laboral, responsabilidades administrativas y de carácter penal.

Estos hechos marcan un precedente para todos los servidores públicos, en lo que respecta a sus procesos de gestión documental, que incluyen la producción, organización, acceso, consulta, valoración documental, disposición documental y conservación de sus archivos, así como para los órganos internos de control y sus homólogos.

Este tipo de acciones, sin lugar a duda fortalecen la gestión pública, ya que el contar con un archivo debidamente organizado, potencializará la transparencia, la fiscalización y la rendición de cuentas de los recursos públicos.