En seguimiento a la implementación del CFDI de nómina en su versión 4.0, la Reforma Fiscal mediante la Resolución Miscelánea Fiscal 2023 y con la adición de la Regla 2.7.1.48 “Solicitud de datos en el RFC para timbrado de CFDI con complemento de nómina” se establece lo siguiente:

“Los contribuyentes obligados a emitir los CFDI de nómina podrán solicitar a la autoridad fiscal a través del Portal del SAT, la información relacionada con la inscripción en el RFC de las personas a quienes les realizan los referidos pagos, siempre que, durante los últimos doce meses, el solicitante les haya efectuado pagos por esos mismos conceptos en términos de la citada Ley.

Las personas obligadas a emitir los CFDI, podrán realizar por única ocasión la solicitud a que se refiere el párrafo anterior, de conformidad con la ficha de trámite 320/CFF Solicitud de datos en el RFC de asalariados, contenida en el Anexo 1-A.”

Derivado de esta adición, el Servicio de Administración Tributaria SAT emitió esta regla para facilitar la obtención de datos correctos del RFC de los trabajadores, por lo cual, a continuación, explicaremos brevemente la forma de realizar la “Solicitud de datos en el RFC de asalariados” conforme al procedimiento previsto en la ficha de trámite 320/CFF antes mencionada.

Esta solicitud se realizará a través del portal del SAT realizando el siguiente proceso:

1. Ingresa a sat.gob.mx, menú superior derecho Contacto, sección Asistencia por Internet opción Portal personal Mi portal.
2. Registra RFC, Contraseña e Inicia sesión.
3. Selecciona Servicios por Internet / Servicio o Solicitudes / Solicitud.
4. Completa el formulario de la solicitud; selecciona el trámite SOLICITUD DATOS TRABAJADORES; adjunta el listado con el total de los RFC a validar en archivo de texto plano (.txt) comprimido en .ZIP y da clic en Enviar.
5. El sistema te proporcionará el Acuse de recepción con el folio con el que podrás consultar la respuesta 10 días hábiles posteriores a la presentación del trámite.
6. Para consultar la respuesta debes ingresar en Portal personal Mi portal, inicia sesión, captura el Número de folio de tu solicitud en la opción de Consulta y da clic en Buscar.
7. Selecciona el Folio y revisa las Notas y anexos, da clic en el ícono del “clip” y descarga el archivo con los datos del RFC.

El contribuyente (patrón) solicitante debe cumplir las siguientes condiciones para realizar esta solicitud:

• Contar con contraseña.
• No estar publicado en las listas a que se refiere el artículo 69 del CFF, con excepción de la fracción VI relativo a los créditos condonados.
• No estar publicado en las listas a que se refieren el segundo y cuarto párrafos del artículo 69-B del CFF.
• Haber emitido CFDI por los conceptos a que se refiere el Título IV, Capítulo I de la Ley del ISR, al menos una vez en los últimos 12 meses a los trabajadores cuya información se solicita.
• Haber presentado tu declaración anual del ejercicio fiscal inmediato anterior.

Con ello los Patrones podrán obtener toda la información pertinente para emitir CFDI de nómina cumpliendo todas las validaciones de la autoridad fiscal y los datos de los comprobantes de nómina sean correctos al momento de su emisión.

Te invitamos a dar cumplimiento con lo establecido en las disposiciones fiscales en materia de CFDI y emitir tus comprobantes fiscales con la nueva versión de CFDI 4.0.

Artículo escrito en colaboración con la C.P. Yazmin Cedillo Rosas